各学院、研究院：

结合学校疫情防控工作和毕业班返校方案，为做好2020届毕业生档案工作，使毕业生的档案能够及时、完整、准确地寄到用人单位或存档机构，根据本科生档案管理的相关规定，现将有关本科毕业生档案工作的有关事项通知如下：

一、需归档材料

（一）入党材料

1.预备党员和正式党员相关材料：由组织部统一移交；

2.其他在校期间未发展入党学生的入党材料：

请各毕业班辅导员将入党积极分子材料及其他学生入党材料（如入党申请书、思想汇报、考察表等）首页用铅笔标明学生的班级、学号、姓名，按照“以班为单位，以学号为顺序”的原则，于6月30日前交至学生管理办公室。

（二）毕业生登记表、素质评价表

请各毕业班辅导员指导学生按照《毕业生登记表及素质评价表填写说明》（附件1）要求，做好表格填写工作，学生需打印空白表格，用钢笔或签字笔填写，非手写材料不予入档，请各学院按照“以班为单位，以学号为顺序”的原则，将填写好的毕业生登记表（一式两份）、学生素质评价表于7月10日前交至学生管理办公室。

（三）外校升学调档函原件

考取外校研究生的学生，报考学校的调档通知中要求提供的政审材料由各学院开具。请各学院将调档函原件右上角用铅笔标明学生的学院、班级、姓名、学号及联系方式，按照“以班为单位，以学号为顺序”的原则，于7月10日前交至学生处学生管理办公室，学院留存复印件。

二、移交要求

各学院须汇总填写《2020届本科毕业生档案材料移交登记表》（附件2）一式两份，与上述档案材料一并按照规定时间交至学生管理办公室，未能按时移交上述材料的同学，辅导员须在 “备注”栏中注明原因，及时补交。

联 系 人：钟老师、刘老师

联系电话：62288329

办公地址：学院南路校区行政楼102室

特此通知。

附件：1. 毕业生登记表及素质评价表填写说明

2. 2020届本科毕业生档案材料移交登记表

学生工作部

2020年6月8日